Іструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови Окружного адміністративного суду Автономної Республіки Крим

від 16 липня 2012р. № 35.1-АГ

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів, які

надаються запитувачам інформації у

Окружному адміністративному суді АР Крим

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі-Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом  більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Окружним адміністративним судом Автономної Республіки Крим.

2. Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж двох робочих днів з дати отримання запиту подає заявку до фінансово - економічного відділу суду на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації, у якій повідомляє начальника фінансово-економічного відділу про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Фінансово – економічний відділ на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформлює рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі за надання публічної інформації в Окружному адміністративному суді АР Крим для надіслання його запитувачу інформації.

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740.

5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними у рахунку (додаток 2).

6.  Після надходження коштів на рахунок Окружного адміністративного суду АР Крим від запитувача інформації фінансово – економічний відділ упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату  повідомляє про даний факт відповідальну особу за надання публічної інформації в Окружному адміністративному суді АР Крим. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідальна особа готує копії документів.

7. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок Окружного адміністративного суду АР Крим, про що фінансово-економічний відділ повідомляє відповідальну особу.